El Sistema de Control de Carga de GNV es un sistema autosostenible, los gastos necesarios para su desarrollo y funcionamiento son asumidos por todos los participantes en el Sistema. Los proveedores de vehículos nuevos de acuerdo, al artículo 82° del Decreto Supremo N° 006-2005-EM, son participantes del Sistema de Control de Carga, en ese sentido se rigen por la referida norma y por tanto deben suscribir Contrato de Inscripción al Sistema de Control de Carga de GNV, sin excepción. El Consejo Supervisor, mediante Acta Nº 005-2018-CS/GNV de fecha 23 de agosto de 2018, aprobó el siguiente aporte:
Para ser parte del Sistema de Control de Carga de GNV (SCCGNV), las Empresas Proveedoras de Vehículos Nuevos deben suscribir el Contrato de Inscripción al SCCGNV.
A. Entrega de una carta simple firmada por el representante legal que contenga la presentación y solicitud de la Empresa para formar parte del Sistema de Control de Carga como Proveedor de Vehículos Nuevos a GNV.
B. Documentos del vehículo dedicado: Tarjeta de Identificación Vehicular, DUA, Título archivado de primera inscripción de cominio del vehículo y Partida Electrónica.
C. Declaración Jurada legalizada notarialmente, mediante la cual el titular registral del vehículo dedicado a GNV especifique que el mismo ha sido importado exclusivamente para uso propio de la empresa o persona natural con negocio. La declaración deberá individualizar el vehículo dedicado, especificando como mínimo la relación de vehículos, marca, modelo, versión, categoría, serie de motor, serie de chasis y características técnicas; así como la Certificadora y Taller de Conversiones que está realizando la Certificación Inicial.
D. Copia literal de persona jurídica emitido por SUNARP con una antigüedad no mayor de 30 días.
E. Certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa que suscribirá el contrato con el Administrador, emitido por SUNARP con una antigüedad no mayor de 30 días.
F. Copia del DNI o Carnet de extranjería (por ambos lados) del representante legal por ambas caras.
G. Formulario de Registro de Participante.
Cumplir con los procedimientos establecidos por INFOGAS para el uso del SCCGNV.
Cumplir con los procedimientos establecidos en su solicitud de Inscripción al SCCGNV, referidos a la comercialización de los vehículos nuevos; así como para su conversión, certificación y financiamiento, propios del Proveedor de Vehículos.
Comercializar a través del SCCGNV únicamente aquellas marcas y modelos de vehículos, que se encuentran autorizados por INFOGAS.
Cumplir con los plazos de entrega de los vehiculos, acordados con sus respectivos clientes.
Mantener vigente la garantía del vehículo frente al cliente, hasta por dos años o 200,000 kilómetros, lo que suceda primero
La garantía otorgada frente a cada uno de los clientes debe comprender lo siguiente:
- Compromiso de atender eficiente y oportunamente a cada una de las personas naturales y/o jurídicas, que adquirieron vehículos.
- Compromiso de asumir los costos del óptimo funcionamiento y buen estado de los vehículos que comercializa, hasta por un período de 24 meses o 200,000 km o lo que suceda primero.
- Compromiso de proporcionar un servicio post venta permanente por personal debidamente calificado.
- Compromiso de contar con un stock de repuestos permanente.
En el caso de que no sea el fabricante de la marca que comercializa, se compromete a mantener vigente el contrato de representación suscrito con la empresa fabricante de la marca; así como la garantía de éste último, sobre los vehículos que comercializa frente a sus clientes, hasta por el plazo de dos años o 200,000 kilómetros, lo que suceda primero, aún después de la instalación del equipo de GNV.
Para el caso de vehículos originalmente diseñados a GNV, se compromete a mantener vigente la garantía original del vehículo por parte del fabricante de la marca.
En el caso que no cuente con un contrato de representación con la empresa fabricante de la marca de los vehículos que comercializa, se compromete a mantener vigente la garantía constituida por la Carta Fianza hasta por la suma de S/. 500,000.00 (Quinientos Mil con 00/100 Nuevos Soles), conforme los requisitos aprobados por el Consejo Supervisor.
Informar a INFOGAS respecto de cualquier evento, o circunstancia, que pudiera afectar la correcta ejecución de su labor de administrador y de recaudador de los pagos destinados a amortizar el financiamiento
Informar a los clientes adquirentes de vehículos nuevos aptos para el consumo de GNV, de la Tabla de Penalidades y las consecuencias del incumplimiento de sus obligaciones.
Cumplir con el pago de los aportes conforme a lo establecido en el Anexo Nº 01 del Contrato de Inscripción al SCCGNV.